Privacyverklaring
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Scheidsrechtersaanstellingen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Onze applicatie helpt korfbalverenigingen bij het aanstellen van scheidsrechters voor wedstrijden.
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via de contactgegevens onderaan deze pagina.
2. Welke gegevens verwerken wij
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
Scheidsrechters
- Naam (voornaam en achternaam)
- E-mailadres
- Beschikbaarheid en onbeschikbaarheid voor wedstrijden
- Relaties met teams (speler, coach, ouder)
- Kwalificaties en voorkeuren per team
- Aanmeldingen voor wedstrijden
Coördinatoren
- Naam en e-mailadres
- Organisatielidmaatschap
Wedstrijdgegevens
- Wedstrijdinformatie (teams, datum, tijd, locatie)
- Scheidsrechteraanstellingen
3. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Scheidsrechtersaanstellingen: Het toewijzen van scheidsrechters aan wedstrijden op basis van beschikbaarheid, kwalificaties en voorkeuren.
- Communicatie: Het informeren van scheidsrechters over hun aanstellingen en wedstrijdwijzigingen.
- Accountbeheer: Het beheren van gebruikersaccounts voor coördinatoren en scheidsrechters.
- Optimalisatie: Het automatisch optimaliseren van scheidsrechterplanning met behulp van de TimeFold solver.
4. Rechtsgrond
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):
- Gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, sub f AVG): Het organiseren en plannen van scheidsrechtersaanstellingen binnen de korfbalvereniging.
- Toestemming (artikel 6, lid 1, sub a AVG): Voor het aanmaken van een account en het ontvangen van e-mailnotificaties.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Accountgegevens | Zolang het account actief is, plus maximaal 30 dagen na verwijdering |
| Wedstrijdgegevens | Tot het einde van het lopende seizoen |
| Beschikbaarheid | Tot het einde van het lopende seizoen |
| Aanmeldingen | Tot het einde van het lopende seizoen |
6. Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens met de volgende partijen:
- KNKV (Koninklijk Nederlands Korfbal Verbond): Wedstrijdgegevens worden geïmporteerd vanuit het KNKV-systeem. Er worden geen persoonsgegevens naar het KNKV teruggestuurd.
Gebruikersaccounts, inloggegevens en authenticatie worden volledig beheerd op onze eigen servers en niet gedeeld met externe partijen.
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden en delen deze niet voor marketingdoeleinden.
7. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen. Scheidsrechters kunnen hun gegevens exporteren via het scheidsrechtersportaal.
- Recht op beperking: U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
- Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via de contactgegevens onderaan deze pagina. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
8. Cookies
Onze applicatie maakt gebruik van de volgende cookies:
- Sessiecookies: Noodzakelijk voor het functioneren van de inlogfunctionaliteit. Deze cookies worden verwijderd na het sluiten van de browser.
- Authenticatietokens: Opgeslagen in de browser voor het bijhouden van uw inlogsessie.
Wij maken geen gebruik van tracking- of analytische cookies.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of diefstal:
- Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS)
- Gescheiden toegangsniveaus (coördinator, scheidsrechter, beheerder)
- Multi-tenancy isolatie tussen organisaties
- Beveiligd inloggen via magic link
- Regelmatige back-ups van de database
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar via de applicatie. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u via de applicatie.
11. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
Scheidsrechtersaanstellingen
E-mail: info@scheidsrechtersaanstellingen.nl
Website: www.scheidsrechtersaanstellingen.nl