Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: september 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke en verwerker

scheidsrechtersaanstellingen.nl is een dienst van Jan Willem Keizer, een eenmanszaak gevestigd te Rotterdam (KvK 57229902). De applicatie helpt korfbalverenigingen bij het aanstellen van scheidsrechters voor wedstrijden.

Voor de gegevens van scheidsrechters en coördinatoren in de app, en van de bondsofficials die een vereniging op haar lijst zet, is uw vereniging de verwerkingsverantwoordelijke. scheidsrechtersaanstellingen.nl verwerkt die gegevens in opdracht van de vereniging, volgens de verwerkersovereenkomst.

Voor het bezoek aan de openbare website en voor gegevens die bij een abonnement worden opgegeven, zoals het factuuradres en de contactgegevens van de penningmeester, is scheidsrechtersaanstellingen.nl zelf de verwerkingsverantwoordelijke. Dat geldt ook voor een aanmelding voor het gratis dashboard, zolang de omgeving van de club nog niet bestaat, voor een uitnodiging aan een partnerclub, voor de namen en wedstrijden van officials die wij uit de openbare publicaties van het KNKV bewaren, zodat een vereniging haar eigen officials op naam kan vinden, en voor het productnieuws dat wij sturen aan de coördinator die de club aanmeldt of het abonnement afsluit, met de keuze die hij daarover maakt.

2. Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

Scheidsrechters

• Naam (voornaam en achternaam)
• E-mailadres
• Beschikbaarheid en onbeschikbaarheid voor wedstrijden
• Relaties met teams (speler, coach, ouder)
• Kwalificaties en voorkeuren per team
• Aanmeldingen voor wedstrijden

Coördinatoren

• Naam en e-mailadres
• Organisatielidmaatschap

Wedstrijdgegevens

• Wedstrijdinformatie (teams, datum, tijd, locatie)
• Scheidsrechteraanstellingen

Bondsofficials

Het KNKV publiceert bij zijn wedstrijden welke scheidsrechters, begeleiders en examinatoren het heeft aangewezen. Uit die openbare gegevens bewaren wij voor het lopende seizoen de namen van deze officials en de wedstrijden waarvoor zij zijn aangewezen. Dat zijn ook officials van andere verenigingen, want een vereniging vindt haar eigen officials door op naam te zoeken. Een vereniging gebruikt dit om te zien waar haar eigen bondsofficials fluiten, begeleiden of examineren. Alleen ingelogde coördinatoren zien deze gegevens: namen als zoeksuggestie, en wedstrijden alleen van de officials die een vereniging zelf in de app zet. Een vereniging kan haar lijst officials met hun wedstrijden delen met de verenigingen van haar samenwerkingsverband of combinatieteam. Dat kiest de vereniging zelf en het staat standaard uit; de coördinatoren van die verenigingen zien dan de wedstrijden van die officials zoals het KNKV ze publiceert, met de naam zoals de vereniging die heeft ingevoerd, maar niet wat de vereniging zelf over een official vastlegt, zoals of die gediplomeerd is. Is de naam van een official bij het KNKV afgeschermd, dan publiceert het KNKV die naam niet en verwerken wij die ook niet.

Aanmelding en uitnodiging voor het gratis dashboard

Een club kan zich zelf aanmelden voor het gratis dashboard van de arbitrageregeling. Wie dat doet, geeft een naam en een e-mailadres op. Naar dat adres sturen wij een bevestigingslink, en na de bevestiging maken wij er het account van de coördinator mee aan. Vanaf dan zijn het coördinatorgegevens van de vereniging; alleen voor het productnieuws (zie hieronder) gebruiken wij het adres als eigen verwerkingsverantwoordelijke.

Een coördinator kan een partnerclub uitnodigen door een e-mailadres van die club op te geven. Dat adres gebruiken wij één keer, om de uitnodiging te versturen, en wij bewaren het niet. Wij bewaren alleen een vingerafdruk van het adres, die wij met een geheime sleutel berekenen, zodat hetzelfde adres niet vaker dan eens per week een uitnodiging krijgt. Uit die vingerafdruk is het adres niet terug te halen.

Om misbruik te beperken tellen wij hoe vaak er vanaf een IP-adres en voor een e-mailadres wordt aangemeld. Die tellingen staan alleen in het werkgeheugen en verdwijnen binnen een uur.

Productnieuws

Bij de aanmelding voor het gratis dashboard en bij het afsluiten van een abonnement kan de coördinator aangeven dat hij geen productnieuws wil. Elke keuze leggen wij vast bij het account: aan of uit, wanneer, waar die gemaakt is (bij de aanmelding, bij het afsluiten, onder Instellingen of met de afmeldlink) en de tekst die daarbij stond. Het e-mailadres staat niet in die vastlegging; dat blijft bij het account.

Abonnement en contact

• Naam en contactgegevens van de vereniging en haar contactpersonen
• Factuuradres en factuurgegevens
• Berichten die u ons stuurt

3. Doeleinden van verwerking

Persoonsgegevens in de app worden voor de volgende doeleinden verwerkt:

• Scheidsrechtersaanstellingen: Het toewijzen van scheidsrechters aan wedstrijden op basis van beschikbaarheid, kwalificaties en voorkeuren.
• Communicatie: Het informeren van scheidsrechters over hun aanstellingen en wedstrijdwijzigingen.
• Accountbeheer: Het beheren van gebruikersaccounts voor coördinatoren en scheidsrechters.
• Optimalisatie: Het automatisch optimaliseren van scheidsrechterplanning met behulp van de Timefold-solver.
• Arbitrageregeling: Het bijhouden van wat de vereniging levert voor de Arbitrageregeling van het KNKV, en, als de vereniging dat zelf aanzet, het tonen van haar officials aan de verenigingen van haar samenwerkingsverband of combinatieteam.

Een aanmelding voor het gratis dashboard gebruiken wij om de omgeving van de club en het account van de coördinator aan te maken, en een uitnodiging om die ene e-mail te versturen. Het e-mailadres van de coördinator die zich aanmeldt of een abonnement afsluit, gebruiken wij ook om af en toe productnieuws over scheidsrechtersaanstellingen.nl te sturen, zoals nieuwe functies en het abonnement op de planner, tenzij hij dat heeft geweigerd of zich heeft afgemeld. Gegevens over het abonnement en contact met ons gebruiken wij voor de klantadministratie, facturatie en het beantwoorden van vragen. Gegevens over het bezoek aan de openbare website gebruiken wij voor de beveiliging en voor cookieloze bezoekersstatistieken.

4. Rechtsgrond

Voor persoonsgegevens in de app is uw vereniging verantwoordelijk. De vereniging bepaalt waarom zij deze gegevens gebruikt en welke AVG-grondslag daarvoor geldt. scheidsrechtersaanstellingen.nl verwerkt de gegevens namens de vereniging. Voor vragen over deze grondslag kunt u contact opnemen met uw vereniging.

Voor verwerkingen waarvoor scheidsrechtersaanstellingen.nl zelf verantwoordelijk is, gelden de volgende rechtsgronden uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

• Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, sub b AVG): voor het aanmaken van de omgeving waarvoor iemand zich aanmeldt.
• Gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, sub f AVG): voor het beantwoorden van vragen, het beheren van de klantrelatie, het versturen van een uitnodiging namens een partnerclub, het bewaren van de openbare KNKV-publicaties van officials zodat een vereniging haar eigen officials op naam kan vinden, het beperken van misbruik bij aanmelden en uitnodigen, het beveiligen en verbeteren van de openbare website met cookieloze statistieken, en het af en toe sturen van productnieuws aan wie zich aanmeldde of een abonnement afsloot. Voor dat productnieuws beroepen wij ons op de uitzondering voor eigen klanten in artikel 11.7, lid 4 van de Telecommunicatiewet: bij de aanmelding en bij het afsluiten van een abonnement kan de coördinator het kosteloos weigeren, en onder elke mail kan hij zich afmelden.
• Wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, sub c AVG): voor de fiscale bewaarplicht van facturen en de bijbehorende gegevens.

5. Bewaartermijnen

Voor persoonsgegevens in de app bepaalt uw vereniging hoe lang de gegevens nodig zijn. De coördinatoren beheren deze gegevens namens de vereniging. Zij kunnen afzonderlijke scheidsrechters en wedstrijden uit de app verwijderen, of alle planningsgegevens in één keer.

Tijdens een actief abonnement verwijdert de applicatie wedstrijdgegevens, beschikbaarheid en aanmeldingen niet automatisch aan het einde van een seizoen. De vereniging moet ervoor zorgen dat haar coördinatoren gegevens verwijderen zodra die niet meer nodig zijn.

Na afloop van een abonnement blijven de planningsgegevens van de club nog 30 dagen beschikbaar voor export. Daarna verwijderen wij die gegevens uit de actieve omgeving. Kopieën in de beveiligde back-upketen verdwijnen uiterlijk binnen 90 dagen na afloop. Ze zijn niet beschikbaar voor normaal gebruik en worden alleen ingezet voor technisch herstel. Bij herstel passen wij latere verwijderingen opnieuw toe voordat de dienst wordt hervat.

6. Delen met derden

Wij schakelen een klein aantal partijen in om de dienst te leveren: voor de hosting van de applicatie en database, het versturen van e-mail, het bewaren van een versleutelde back-upkopie en de facturatie. Welke partijen dat zijn en waar zij verwerken, staat in de verwerkersovereenkomst.

Deelt een vereniging haar officials met haar samenwerkingsverband of combinatieteam, dan tonen wij de namen en wedstrijden van die officials aan de coördinatoren van de andere verenigingen daarin (zie paragraaf 2). Dat gebeurt alleen als de vereniging het zelf aanzet.

Het KNKV (Koninklijk Nederlands Korfbal Verbond) ontvangt niets van ons. Wedstrijdgegevens worden vanuit het KNKV-systeem geïmporteerd en er gaan geen persoonsgegevens terug.

Gebruikersaccounts worden op onze eigen servers beheerd. Een persoonlijke inloglink wordt per e-mail verstuurd en loopt daarom als onderdeel van de berichtinhoud via Fastmail.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden en delen deze niet voor marketingdoeleinden.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen. Scheidsrechters kunnen hun gegevens exporteren via het scheidsrechtersportaal.
• Recht op beperking: U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Bezwaar tegen productnieuws honoreren wij altijd: meld u af met de link onder een mail, antwoord met "afmelden" of zet productnieuws uit onder Instellingen.

Gaat uw verzoek over gegevens in de app, neem dan eerst contact op met uw vereniging. scheidsrechtersaanstellingen.nl helpt de vereniging bij de afhandeling. Voor gegevens waarvoor scheidsrechtersaanstellingen.nl zelf verantwoordelijk is, kunt u de contactgegevens onderaan deze pagina gebruiken. Uw vereniging of scheidsrechtersaanstellingen.nl reageert binnen één maand op uw verzoek.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Cookies

Onze applicatie maakt gebruik van de volgende cookies:

• Sessiecookies: Noodzakelijk voor het functioneren van de inlogfunctionaliteit. Deze cookies worden verwijderd na het sluiten van de browser.
• Authenticatietokens: Opgeslagen in de browser voor het bijhouden van uw inlogsessie.

Wij maken geen gebruik van tracking- of analytische cookies.

Websitestatistieken

Op onze openbare website meten wij het bezoek met Umami, een statistiekprogramma dat op onze eigen servers draait. Deze meting gebruikt geen cookies en slaat geen IP-adressen op. Per bezoek leggen wij wel een geanonimiseerd bezoekrecord vast met de bekeken pagina's, de website waar u vandaan kwam, het tijdstip, uw browser, besturingssysteem, apparaat, schermgrootte, taal en een globale locatie (land, regio en plaats, afgeleid van uw IP-adres, dat zelf niet wordt bewaard). Aan die gegevens is niet te zien wie u bent. Wij gebruiken ze niet om u te identificeren en niet om u over andere websites te volgen. Alle statistieken blijven op onze eigen servers en worden niet met derden gedeeld.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of diefstal:

• Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS)
• Gescheiden toegangsniveaus (coördinator, scheidsrechter, beheerder)
• Multi-tenancy isolatie tussen organisaties
• Beveiligd inloggen via magic link
• Regelmatige back-ups van de database

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar via de applicatie. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u via de applicatie.

11. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Jan Willem Keizer, handelend onder de naam scheidsrechtersaanstellingen.nl
KvK-nummer: 57229902, gevestigd te Rotterdam
E-mail: info@scheidsrechtersaanstellingen.nl
Website: www.scheidsrechtersaanstellingen.nl

Terug naar website