Voor korfbalverenigingen

Scheidsrechters indelen zonder Excel-gepuzzel

Bij elke aanstelling houd je een handvol regels tegelijk in de gaten. Bij twintig wedstrijden kost dat een half uur, bij tweehonderd een avond. En zegt er daarna iemand af, dan begint een deel van dat werk opnieuw.

Start direct Bekijk de functies 30 dagen niet goed, geld terug

Waarom het handmatig zoveel tijd kost

Bij elke wedstrijd loop je dezelfde vragen af. Met dertig scheidsrechters en een vol competitieblok zijn dat honderden controles.

Speelt diegene zelf?

Voor iedere kandidaat moet je nakijken wanneer het eigen team speelt. Dat is per scheidsrechter een aparte blik in het programma.

Mag diegene dit team fluiten?

Kwalificaties verschillen per leeftijdsklasse. Wie niet gekwalificeerd is valt af, maar dat moet je dan wel per wedstrijd nakijken.

Is het eerlijk verdeeld?

De ene wedstrijd is een gunst, de andere een klus. Tel je alleen beurten, dan krijgt dezelfde groep steeds de klussen. Daar stoppen mensen op een gegeven moment mee.

En dan zegt iemand af

Een afmelding op donderdagavond blijft zelden bij die ene wedstrijd. Schuif je iemand door, dan verschuift de balans van het hele blok.

Wat de planner voor je nakijkt

De planner rekent met harde blokkades, zachte voorkeuren en de keuzes die jij al hebt vastgezet.

Harde regels: dit gebeurt niet

Niemand wordt ingepland die niet beschikbaar is, al een overlappende wedstrijd heeft, niet gekwalificeerd is, niet op dat team wil fluiten, over zijn maximum gaat of te weinig reistijd heeft tussen twee zalen.

Teamrelaties tellen mee

Speelt, coacht of begeleidt iemand een team, dan houdt de planner rekening met die wedstrijd. Ouders kun je zelfs alleen direct voor of na de wedstrijd van hun kind inzetten, op dezelfde locatie.

Bondsteams blijven erbuiten

Teams waarvoor de KNKV zelf de scheidsrechter aanwijst, tellen niet als gewone clubwedstrijd. Stel je dat in, dan zoekt de planner daar alleen nog een back-up.

Scores in plaats van beurten

Elke aanstelling krijgt een score. Een favoriet team kost weinig punten, een ongewenst team veel. Zo worden ook de minder populaire wedstrijden verdeeld.

Zo ziet het indelen eruit

  1. Importeren

    Teams, het seizoensprogramma en de scheidsrechters komen in één wizard binnen. Lees hoe het importeren werkt.

  2. Voorkeuren instellen

    Per scheidsrechter leg je kwalificaties, beschikbaarheid en relaties vast. Dat doe je één keer per seizoen.

  3. Aanwijzen

    Je drukt op Aanwijzen. De planner werkt live, dus je ziet de indeling voor je ogen beter worden.

  4. Controleren en publiceren

    Je bekijkt het voorstel, past aan waar jij het beter weet, en publiceert.

De eerste inrichting kost ongeveer 20 minuten. Een nieuwe indeling na een afmelding kost daarna vaak nog maar 15 seconden: je haalt de aanstelling weg, drukt opnieuw op Aanwijzen, en alleen die open plek wordt ingevuld.

Van open wedstrijden naar een complete indeling

Vier keer dezelfde lijst, in de volgorde waarin je hem tegenkomt: leeg, tijdens het rekenen, met het voorstel erin, en nadat er iemand heeft afgezegd.

Wedstrijdenlijst waarin nog geen scheidsrechter is aangewezen
Aan het begin van een blok staat elke thuiswedstrijd open.
De planner rekent en vult de indeling live aan
De planner werkt live door: je ziet hoeveel wedstrijden bezet zijn en kunt stoppen zodra je tevreden bent.
Volledige indeling die de planner heeft voorgesteld
Het voorstel staat er. Zolang je niet opslaat, verandert er niets aan je gepubliceerde indeling.
Een aanstelling is weggehaald en de wedstrijd staat weer open
Zegt iemand af, dan haal je die aanstelling weg. De teller springt naar een open wedstrijd; de rest van je indeling blijft staan.

Je volgende indeling hoeft niet meer in Excel

Begin met de wedstrijden en scheidsrechters van je eigen vereniging. Bevalt het binnen 30 dagen niet, dan krijg je het aankoopbedrag terug.

Start direct