Bemannen
Elke thuiswedstrijd van een team dat de bond niet aanwijst, heeft zaterdag een scheidsrechter nodig. Die taak duldt geen uitstel, en daarom eet hij alle ruimte op.
Voor coördinatoren
De scheidsrechterscoördinator
De rol is breder dan de indeling: scheidsrechters begeleiden, nieuwe mensen werven, beleid maken. In de praktijk gaat vrijwel alle tijd op aan het bemannen van de wedstrijden, en aan de rest kom je niet toe.
Wat er allemaal bij hoort
Begeleiden
Nieuwe scheidsrechters willen weten of het goed ging. Meekijken en nabespreken is wat mensen aan het fluiten houdt.
Werven
Er stopt elk seizoen iemand. Komt er niemand bij, dan wordt de groep die overblijft steeds zwaarder belast en stoppen er weer meer.
Beleid
Wie fluit vanaf welke leeftijd, wat verwacht je van een team, hoe ga je om met afzeggen? Afspraken die je maar één keer hoeft te maken, maar waar je wel tijd voor moet hebben.
Twee verplichtingen die vaak door elkaar lopen
Ze klinken hetzelfde, maar het zijn twee verschillende dingen. Wie ze op één hoop gooit, maakt de indeling ingewikkelder dan nodig.
Leveren aan de bond
Je vereniging levert een afgesproken aantal gekwalificeerde scheidsrechters aan de KNKV. Die mensen fluiten wedstrijden die de bond toewijst, ook bij andere verenigingen.
Je eigen thuiswedstrijden bemannen
Daarnaast heeft je vereniging elke speeldag thuiswedstrijden die zelf een scheidsrechter nodig hebben. Dat is de indeling die deze app maakt.
De planner deelt alleen in op thuiswedstrijden van teams die niet extern worden aangewezen. Zet je een team op extern aangewezen, dan zoekt de app daar hoogstens nog een back-up.
Waar de tijd naartoe gaat
Het meeste werk zit in het nakijken: voor iedere scheidsrechter of het eigen team niet op hetzelfde moment speelt, en welke ouders alleen rond de wedstrijd van hun kind willen fluiten. Zegt er dan donderdagavond iemand af, dan kan een deel van de indeling opnieuw.
Dat nakijkwerk doet de planner. Die tijd komt vrij voor de rest van de rol.
Het scherm waar je in werkt
Alles wat nu in je Excel-bestand en je WhatsApp-groep zit, staat hier bij elkaar.
Tijd terug voor de rest van je rol
Als het bemannen minder tijd kost, blijft er ruimte over voor begeleiden en werven. Bevalt het binnen 30 dagen niet, dan krijg je het aankoopbedrag terug.